Integrated MIS (Management Information System)

Emergency Response Programme (ERP)

Caritas Bangladesh

This Web Application is an effective and integrated data management and visualization system for tracking the progress of regular field-level activities (based on DIP) where the project team can be able to store the quantitative progress of any activities of any project under any sectors.

📱 KoboCollect Field Quick Reference

Rapid Needs Assessment – WASH

For Enumerators / Data Collectors

1. BEFORE THE INTERVIEW | সাক্ষাৎকার শুরুর আগে
✅ DO | যা করবেন
  • Ensure the mobile/tablet is fully charged and carry a power bank if available. মোবাইল/ট্যাবলেট সম্পূর্ণ চার্জ করে নিন এবং সম্ভব হলে পাওয়ার ব্যাংক সঙ্গে রাখুন।
  • Confirm that the latest version of the Rapid Needs Assessment form is downloaded in KoboCollect. KoboCollect-এ Rapid Needs Assessment ফরমের সর্বশেষ সংস্করণ ডাউনলোড করা আছে কি না নিশ্চিত করুন।
  • Check the device date and time and enable GPS/Location. ডিভাইসের তারিখ ও সময় সঠিক আছে কি না পরীক্ষা করুন এবং GPS/Location চালু করুন।
  • Follow the assigned Camp → Block/Sub-block → Household sampling procedure. নির্ধারিত Camp → Block/Sub-block → Household নমুনা নির্বাচন পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
  • Interview an appropriate adult household member who is knowledgeable about the household's WASH situation. পরিবারের WASH পরিস্থিতি সম্পর্কে যথেষ্ট জানেন—এমন একজন উপযুক্ত প্রাপ্তবয়স্ক সদস্যের সাক্ষাৎকার নিন।
  • Introduce yourself and Caritas Bangladesh and explain the purpose of the assessment. নিজের ও কারিতাস বাংলাদেশের পরিচয় দিন এবং Assessment-এর উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করুন।
  • Explain that participation is voluntary and does not guarantee any assistance. জানান যে অংশগ্রহণ সম্পূর্ণ স্বেচ্ছাসেবী এবং অংশগ্রহণ করলেই কোনো সহায়তা পাওয়ার নিশ্চয়তা নেই।
  • Obtain informed consent before starting the interview. সাক্ষাৎকার শুরুর আগে উত্তরদাতার অবহিত সম্মতি (Informed Consent) গ্রহণ করুন।
❌ DON'T | যা করবেন না
  • Don't use an old or test version of the questionnaire. পুরোনো বা পরীক্ষামূলক (Test) ফরম ব্যবহার করবেন না।
  • Don't select households based on convenience or personal relationships. সুবিধামতো বা ব্যক্তিগত পরিচয়ের ভিত্তিতে পরিবার নির্বাচন করবেন না।
  • Don't promise any assistance. কোনো ধরনের সহায়তা পাওয়ার প্রতিশ্রুতি দেবেন না।
  • Don't continue if the respondent does not consent. উত্তরদাতা সম্মতি না দিলে সাক্ষাৎকার চালিয়ে যাবেন না।
2. DURING THE INTERVIEW | সাক্ষাৎকার চলাকালীন
✅ DO | যা করবেন
  • Read each question carefully and as written. প্রতিটি প্রশ্ন মনোযোগ দিয়ে এবং যেভাবে লেখা আছে সেভাবে পড়ুন।
  • Use a language the respondent understands. উত্তরদাতা যে ভাষা সহজে বুঝতে পারেন সেই ভাষা ব্যবহার করুন।
  • Listen carefully and record the respondent's actual answer. মনোযোগ দিয়ে শুনুন এবং উত্তরদাতার প্রকৃত উত্তরটিই রেকর্ড করুন।
  • Probe politely when an answer is unclear, without leading the respondent. উত্তর অস্পষ্ট হলে উত্তরদাতাকে প্রভাবিত না করে বিনয়ের সঙ্গে Probe করুন।
  • For select_one, select only one response. select_one প্রশ্নে কেবল একটি উত্তর নির্বাচন করুন।
  • For select_multiple, select all applicable responses. select_multiple প্রশ্নে প্রযোজ্য সব উত্তর নির্বাচন করুন।
  • Use “Other – Specify” when the response does not fit the listed options. তালিকায় উপযুক্ত উত্তর না থাকলে “Other – Specify” নির্বাচন করে উত্তরটি লিখুন।
  • Pay attention to units such as minutes, litres, persons, facilities and days. মিনিট, লিটার, ব্যক্তি সংখ্যা, স্থাপনা সংখ্যা ও দিন ইত্যাদি এককের প্রতি খেয়াল রাখুন।
  • Follow Kobo skip logic, validation and constraints. Kobo-এর Skip Logic, Validation এবং Constraint যথাযথভাবে অনুসরণ করুন।
  • Record observation questions based on what you actually observe. Observation প্রশ্নে আপনি বাস্তবে যা দেখছেন সেটিই রেকর্ড করুন।
❌ DON'T | যা করবেন না
  • Don't suggest, influence or assume an answer. উত্তর বলে দেবেন না, উত্তরকে প্রভাবিত করবেন না বা নিজে থেকে অনুমান করবেন না।
  • Don't rush the respondent. উত্তরদাতাকে তাড়াহুড়ো করবেন না।
  • Don't enter dummy/fabricated information to complete a required field. Required field পূরণের জন্য Dummy/বানানো তথ্য দেবেন না।
  • Don't select “None” together with other options unless specifically allowed. বিশেষভাবে অনুমোদিত না হলে “None/কোনোটিই নয়”-এর সঙ্গে অন্য Option নির্বাচন করবেন না।
  • Don't change the original meaning of a question while explaining it. প্রশ্ন ব্যাখ্যা করার সময় এর মূল অর্থ পরিবর্তন করবেন না।
  • Don't take photographs or enter private facilities without permission. অনুমতি ছাড়া ছবি তুলবেন না বা ব্যক্তিগত স্থাপনায় প্রবেশ করবেন না।
3. LANGUAGE CHANGE | ভাষা পরিবর্তন
🌐 Changing the Questionnaire/Form Language
Open Form → ⋮ Three-dot Menu → Change Language → English / Bangla
↓
Form খুলুন → ⋮ Three-dot Menu → Change Language → English / Bangla নির্বাচন করুন
  • Confirm the correct language before starting the interview. সাক্ষাৎকার শুরুর আগে সঠিক ভাষা নির্বাচন করা হয়েছে কি না নিশ্চিত করুন।
  • You may switch between available languages during the interview if necessary. প্রয়োজন হলে সাক্ষাৎকার চলাকালীন উপলভ্য ভাষার মধ্যে পরিবর্তন করা যেতে পারে।
  • Changing the form language does not delete responses already entered. Form-এর ভাষা পরিবর্তন করলে ইতোমধ্যে দেওয়া উত্তর মুছে যাবে না।
  • Only languages programmed into the Kobo/XLSForm will appear under “Change Language.” Kobo/XLSForm-এ যুক্ত করা ভাষাগুলোই “Change Language”-এ দেখা যাবে।
⚠ IMPORTANT | গুরুত্বপূর্ণ
Form Language ≠ KoboCollect App Language
Type What it Changes বাংলা ব্যাখ্যা
Form Language Changes the language of questions and response options. প্রশ্ন ও উত্তরগুলোর Option-এর ভাষা পরিবর্তন করে।
App Language Changes KoboCollect menus, settings and navigation. KoboCollect-এর Menu, Settings ও Navigation-এর ভাষা পরিবর্তন করে।
⚠ Do not independently translate or change the meaning of a question. If the required language is unavailable, contact the MEAL/Survey Supervisor.

প্রশ্নের অর্থ নিজে থেকে পরিবর্তন বা অনুবাদ করবেন না। প্রয়োজনীয় ভাষা না পাওয়া গেলে MEAL/Survey Supervisor-কে জানান।
📌 FIELD REMINDER | মাঠপর্যায়ে মনে রাখুন
Ask → Listen → Probe → Observe → Record → Review

প্রশ্ন করুন → মনোযোগ দিয়ে শুনুন → প্রয়োজনে Probe করুন → পর্যবেক্ষণ করুন → সঠিক উত্তর রেকর্ড করুন → Submit-এর আগে Review করুন
Rapid Needs Assessment – WASH
Caritas Bangladesh
Enumerator / Data Collector Quick Reference